特許マップ

Excelで特許マップを作ってみよう(1)~「ランキング」マップ

江川 祐一郎

特許マップをExcelで作りたい!という方のために、具体的な作成方法をご紹介します。

今回作成するのは、「ランキング」マップ。特許マップの中でも、もっとも基本的なマップです。

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「ランキング」マップとは?

「ランキング」マップとは、特許件数の多い順に出願人(多くはメーカーなどの企業)を並べたマップで、通常は下図のように棒グラフで表します。

Excelで作成した出願人別特許件数ランキングの横棒グラフ

以下、「ランキング」マップの作成手順を、ステップを追ってご紹介します。すでに特許データがある状態から始めますが、特許データの取得から知りたい方は、以下のリンク先をご覧ください。

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「ランキング」マップの作成手順

ピボットテーブルを作成

まず、ピボットテーブルを作成します。「挿入」タブから、

Excelで特許データを開き「挿入」タブを選択した画面

「ピボットテーブル」をクリック。

Excelの「挿入」タブで「ピボットテーブル」を選択する画面

ダイアログが表示されるので、そのまま 「OK」ボタン をクリックすると、

ピボットテーブル作成ダイアログでデータ範囲と新規ワークシートを確認する画面

新たなシートが 作られます。

新しいワークシートに空のピボットテーブルとフィールド一覧が表示された画面

ピボットテーブルに「文献番号」を設定

右側にある ピボットテーブルのフィールド 欄から、

ピボットテーブルのフィールド一覧で「文献番号」を確認する画面

「文献番号」 を 選択し、

ピボットテーブルのフィールド一覧で「文献番号」を選択した画面

「値」の欄 に ドラッグ します。

「文献番号」をピボットテーブルの「値」欄に配置した画面

ピボットテーブルに「出願人/権利者」を設定

次に、「出願人/権利者」 を 選択、

ピボットテーブルのフィールド一覧で「出願人/権利者」を選択する画面

「行」の欄に ドラッグ します。

「出願人/権利者」をピボットテーブルの「行」欄に配置した画面

特許件数順にソート

続いて、表の A列 を 右クリック、

出願人/権利者の行ラベルを右クリックしてフィルター操作を開始する画面

「フィルター」 から 「トップテン」 を 選択、

行ラベルのフィルターメニューから「トップテン」を選択する画面

「OK」ボタン を クリック すると、

トップテンフィルターで上位10項目を指定してOKを押す画面

件数が多い 上位10社 が 表示されます。

出願人別特許件数を上位10社に絞り込んだピボットテーブル

続いて、B列 を 右クリック、

特許件数の列を右クリックして並べ替えメニューを開いた画面

「並べ替え」 から 「昇順」 を選択すると、

特許件数の並べ替えメニューで「昇順」を選択する画面

件数 が 少ない順 に 並びます。

出願人別特許件数を少ない順に並べた上位10社のピボットテーブル

ピボットグラフを作成

メニュー から 「ピボットグラフ」 を選択、

Excelのリボンから「ピボットグラフ」を選択する画面

「グラフの挿入」 画面 から、

ピボットグラフの「グラフの挿入」ダイアログを開いた画面

「横棒」グラフ を 選択すると、

グラフの挿入ダイアログで横棒グラフを選択する画面

グラフ が 作成されます。

ピボットテーブルから生成された出願人別特許件数の横棒グラフ

グラフを右クリックして、「グラフの移動」を選択、

生成した横棒グラフを右クリックしてメニューを開いた画面

「OK」ボタン を クリックして、

横棒グラフの右クリックメニューから「グラフの移動」を選択する画面

グラフを新しいシートに移動します。

横棒グラフを新しいシートへ移動した画面

グラフを整形して完成!

あとは、不要なパーツを、

ピボットグラフのフィールドボタンをすべて非表示にする操作画面

非表示にしたり、

フィールドボタンを非表示にした出願人別特許件数の横棒グラフ

削除したりして、

横棒グラフから不要な表示要素を削除する操作画面
不要な表示要素を削除して整形した出願人別特許件数の横棒グラフ

フォントを変更するなどすれば、

横棒グラフの文字サイズを12ポイントに変更する画面
横棒グラフのフォントをMS Pゴシックに変更する画面

「ランキング マップ」 の 完成です!

整形を完了した出願人別特許件数ランキングの横棒グラフ

まとめ

今回は、Excelで「ランキング」マップを作成する手順をご紹介しました。

Excelのピボットテーブルとピボットグラフの機能を使えば、特許マップの作成は意外と簡単です。あとは、各マップの特徴に応じて、ちょっとした工夫をするだけ!

次回は、「シェア」マップの作成手順をご紹介します!

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ABOUT ME
江川 祐一郎
江川 祐一郎
「ゆめ知財」代表
「ゆめ知財」代表の江川 祐一郎と申します。弁理士、知財系コンサルタントであることに加えて、知財系ライター、知財系プログラマー、知財系プランナーとして活動中です。知財戦略支援、中小企業・スタートアップ支援、産学連携支援、地方創生支援などを通じて、様々な人々や組織を繋ぎながら、夢の広がる社会の創造に貢献したいと思っています。
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